Passepartout Beauty è il software per centri estetici, centri
benessere, centri termali, saloni di acconciatura e per tutte
le strutture che si occupano di benessere e bellezza.
Molto più di un semplice gestionale per il centro estetico,
Passepartout Beauty è uno strumento indispensabile per una
conduzione organizzata e precisa del centro. Non si limita
alla gestione di prenotazioni e risorse ma offre un supporto reale e concreto in tutte le attività quotidiane comprese
quelle legate al web.
AGENDA APPUNTAMENTI
Attraverso i planning grafici disponibili su Passepartout
Beauty è possibile gestire gli appuntamenti in modo
preciso e completo: la visualizzazione grafica dell’agenda giornaliera e settimanale permette di individuare velocemente gli
orari disponibili e di gestire al meglio il tempo degli operatori.
Il software ottimizza i tempi di occupazione dei collaboratori e delle
risorse. Per ogni trattamento è possibile indicare il tipo di operatore, le attrezzature occorrenti, la sala, la durata. Il programma è così
in grado di suggerire in automatico la combinazione migliore per
ogni appuntamento. Passepartout Beauty permette l’inserimento
veloce delle prenotazioni con un singolo click e riduce considerevolmente il margine di errore, è il programma stesso infatti a
proporre quanto necessario per l’inserimento del trattamento e ad
avvertire in caso di inesattezze.
GESTIONE ECONOMICA
La gestione del punto cassa, con Passepartout Beauty, è
rapida e sicura. Tutte le operazioni si svolgono tramite
un’interfaccia grafica, semplice ed intuitiva, configura-
bile secondo le esigenze del centro. E’ possibile gestire
pagamenti diretti, calcolare acconti e saldi su pacchetti di servizi, ge-
stire gli abbonamenti con un quadro completo e veloce delle sedute
effettuate, degli acconti, delle sedute rimanenti.
E’ possibile gestire la vendita diretta dei prodotti anche utilizzando
lettori di barcode. Ogni vendita può essere abbinata ad una operatore
per gestire l’incentivazione del personale. Il programma si interfaccia
con tutti i più diffusi registratori di cassa e stampanti fiscali.
Passepartout Beauty permette di effettuare giornalmente la chiusura
di cassa dettagliata e stampare il riepilogo degli incassi per tipo di
documento e tipo di pagamento.
IL CENTRO ONLINE
Grazie all’integrazione con Passepartout Passweb, Passepartout Beauty fornisce un sistema di prenotazione
online per i centri benessere ed i centri estetici. Direttamente dal sito
della struttura il cliente può prenotare il trattamento desiderato, selezionando il giorno e l’orario in cui effettuarlo consultando in tempo
reale la disponibilità.
Passepartout Beauty, tramite Passepartout Passweb, permette la vendita online dal proprio sito web per centri che effettuano la vendita
diretta dei prodotti.
Grazie all’integrazione di Passepartout Beauty con Passepartout Passweb è possibile realizzare siti per centri estetici e centri benessere
con tutte le funzioni necessarie alla vendita online: facilità di aggiornamento dei contenuti e dei listini, possibilità di inserire trattamenti e
prodotti e di aggiornare costantemente le foto nella galleria.
ANAGRAFICA CLIENTE
Passepartout Beauty centralizza i dati del cliente e li
condivide con ogni operatore consentendo a ciascuno
di arricchirli ed utilizzarli in base ai propri permessi. L’archivio clienti
permette di registrare tutti i dati anagrafici, informazioni sullo stile di
vita e l’attività fisica, riduzioni e promozioni, informazioni sui trattamenti effettuati o ancora da effettuare.
L’anagrafica del cliente contiene una scheda estetica completa e personalizzabile in grado di calcolare gli indici corporei del cliente e di
confrontarne i progressi nel tempo. E’ possibile registrare abitudini
ed allergie, indicare i trattamenti sconsigliati, mantenere un archivio
storico degli inestetismi corredato di fotografie. Passepartout Beauty
prevede anche la stampa delle fiches riportante l’elenco degli ultimi
trattamenti effettuati e le schede colore dei precedenti appuntamenti.
TUTTO SOTTO CONTROLLO
L’accesso a Passepartout Beauty è consentito solo previa autenticazione:
il gestionale associa così l’operatore all’appuntamento inserito o al conto. Impostare i
permessi è estremamente semplice e permette di decidere cosa può o
non può fare ogni collaboratore. Tutte le operazioni effettuate vengono
registrate con data, ora e nome di chi le ha eseguite. E’ così possibile
gestire le responsabilità, riconoscere margini sulle vendite di prodotti
e raccogliere dati per effettuare statistiche.
Passepartout Beauty permette la creazione di analisi ed indagini su
qualsiasi dato presente nel programma. Ad ogni report può essere
associato un formato di stampa specifico ed un grafico. Ogni nuova
statistica elaborata può essere salvata e rilanciata sui dati aggiornati.
Report particolarmente richiesti nell’ambito del benessere e della bellezza sono già presenti all’interno dell’applicazione.
MARKETING E FIDELIZZAZIONE
Passepartout Beauty gestisce numerose tipologie di
promozioni come prepagate, tessere di accumulo punti,
sconti e listini specifici per singolo cliente, offerte di
tipo MxN sia sui trattamenti sia sui prodotti, buoni sconto. Le condizioni di ogni promozione possono essere impostate dall’operatore e sono
totalmente configurabili.
Passepartout Beauty sostiene il direttore del centro in tutte le iniziative
di marketing e fidelizzazione del cliente. Per ogni campagna di fidelizzazione o offerta speciale è possibile effettuare ricerche per scegliere
a chi è più proficuo indirizzarle. E’ così possibile impostare campagne
marketing specializzate avvalendosi dell’aiuto del prodotto anche per
la stampa di etichette o l’invio di sms. E’ inoltre previsto l’invio automatico SMS ai clienti anche per promemoria degli appuntamenti e per
auguri di compleanno.
PRODOTTI E MAGAZZINO
Passepartout Beauty gestisce facilmente i consumi
dei prodotti nelle singole cabine. Per ogni trattamento
è infatti possibile impostare il quantitativo di materiali
di consumo utilizzati ed ottenere lo scarico automatico quando viene
effettuato il trattamento. È possibile specificare, per ciascun articolo,
la scorta minima e massima: il programma effettua un controllo sulla
giacenza, evidenziando eventuali sottoscorte e generando il documento
per inviare l’ordine di acquisto al fornitore, considerando anche l’eventuale lotto di riordino.
La funzione per la gestione della produzione è pensata per i centri che
realizzano o compongono prodotti per la vendita ai clienti. Per ogni articolo è possibile indicare le materie prime necessarie, con relative quantità, calcolando i fabbisogni richiesti per portare a termine un ordine o il
piano di lavoro giornaliero.
A CIASCUNO IL SUO
Passepartout Beauty è dotato di tutte le funzioni per
rispondere alle esigenze di centri benessere, spa e
centri termali. In particolare è possibile gestire le
convenzioni con il Servizio Sanitario Nazionale.
Per la gestione di centri estetici, beauty farm e saloni di bellezza,
oltre a tutte le esigenze fiscali ed organizzative, Passepartout Beauty
propone la vendita diretta di prodotti, il controllo dei consumi e delle
operazioni effettuate dai singoli operatori.
Passepartout Beauty risponde in maniera completa a tutte le esigenze dei saloni di acconciatura e parrucchieri. In particolare il programma gestisce in maniera veloce e precisa le schede colore e le fiches.
E’ anche prevista la gestione di bar o ristoranti interni alla struttura
offrendo le funzionalità necessarie a tutto il servizio, dalla presa della
comanda alla chiusura del conto, anche con computer palmari.